Politique de confidentialité
CPS Média Inc.
Dernière mise à jour : 11 mars 2026
CPS Média accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels. La présente politique explique quelles informations nous recueillons, comment elles sont utilisées et quelles mesures nous mettons en place pour assurer leur protection.
En utilisant notre site Web ou en interagissant avec nous dans le cadre de nos services ou événements, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.
Cette politique est établie conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec) et aux exigences de la Loi 25.
1. Quels renseignements personnels pouvons-nous recueillir?
Nous pouvons recueillir certains renseignements personnels lorsque vous interagissez avec nous, par exemple lorsque vous :
- visitez notre site Web
- remplissez un formulaire en ligne
- vous abonnez à une infolettre
- participez à un événement comme exposant, partenaire ou commanditaire
- communiquez avec notre équipe
Selon la situation, les renseignements recueillis peuvent inclure :
Informations d’identification
- nom et prénom
- adresse courriel
- numéro de téléphone
Informations professionnelles
- entreprise ou organisation
- fonction ou titre professionnel
- secteur d’activité
- Informations liées à nos activités
- participation à un événement
- intérêt pour certains services
Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires à la réalisation de nos activités.
2. Quelles informations sont recueillies automatiquement lorsque vous visitez notre site?
Lorsque vous naviguez sur notre site Web, certaines informations techniques peuvent être recueillies automatiquement afin de comprendre l’utilisation du site et d’en améliorer le fonctionnement.
Ces informations peuvent inclure :
- l’adresse IP
- le type d’appareil ou de navigateur utilisé
- les pages consultées
- la durée de la visite
- la provenance de la visite
Notre site peut également utiliser des témoins de connexion (« cookies ») ou d’autres technologies similaires afin d’analyser la fréquentation du site et d’améliorer l’expérience utilisateur.
3. Dans quels objectifs utilisons-nous vos renseignements?
Les renseignements personnels recueillis peuvent être utilisés notamment pour :
- communiquer avec les participants, exposants, partenaires et commanditaires
- répondre aux demandes d’information
- administrer nos services et nos relations d’affaires
- envoyer des communications professionnelles ou des infolettres
- améliorer l’organisation de nos événements et services
- analyser l’utilisation de notre site Web
- assurer la sécurité de nos systèmes
4. Dans quelles situations vos renseignements peuvent-ils être partagés?
Nous ne partageons vos renseignements personnels que lorsque cela est nécessaire pour fournir nos services. L’accès aux renseignements personnels est limité aux membres de l’équipe de CPS Média dont les fonctions nécessitent cet accès.
Nous pouvons partager vos renseignements personnels à certains fournisseurs de services externes, tels que :
- plateformes événementielles
- outils d’envoi d’infolettres
- systèmes de gestion de relations clients (CRM)
- services d’hébergement Web
Dans certains cas, ces fournisseurs peuvent traiter des renseignements à l’extérieur du Québec ou du Canada. Lorsque cela se produit, nous prenons les mesures nécessaires afin d’assurer une protection adéquate des renseignements.
Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels.
5. Pendant combien de temps conservons-nous vos renseignements?
Nous conservons les renseignements personnels uniquement pendant la période nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels ils ont été recueillis, conformément à la présente politique de confidentialité. Dans certains cas, ces renseignements peuvent être conservés plus longtemps lorsque la loi l’exige ou l’autorise, notamment pour respecter des obligations fiscales, comptables ou réglementaires.
6. Quelles mesures prenons-nous pour protéger vos renseignements?
Nous mettons en place des mesures raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre l’accès non autorisé, la perte, l’utilisation abusive ou la divulgation.
Ces mesures comprennent notamment :
- des contrôles d’accès aux systèmes informatiques
- l’utilisation d’outils de sécurité technologique
- des procédures internes encadrant l’accès aux données et des systèmes de sauvegarde réguliers pour prévenir la perte de données.
7. Que se passe-t-il en cas d’incident de confidentialité?
Si un incident de confidentialité impliquant des renseignements personnels survient (accès non autorisé, perte, utilisation ou divulgation non autorisée), nous prendrons les mesures nécessaires pour limiter les risques et protéger les personnes concernées.
Lorsque la situation l’exige, nous informerons :
- la Commission d’accès à l’information du Québec,
- les personnes dont les renseignements sont concernés,
- conformément aux obligations prévues par la loi.
8. Quels sont vos droits concernant vos renseignements personnels?
Conformément à la législation applicable, vous pouvez :
- demander l’accès aux renseignements que nous détenons à votre sujet
- demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets
- retirer votre consentement à certaines utilisations
- formuler une plainte concernant la gestion de vos renseignements
Pour exercer ces droits, vous pouvez communiquer avec nous aux coordonnées indiquées ci-dessous.
9. Que faut-il savoir concernant les liens vers d’autres sites?
Notre site Web peut contenir des liens vers des sites externes. CPS Média n’est pas responsable des pratiques de confidentialité ou du contenu de ces sites.
Nous vous encourageons à consulter leurs politiques de confidentialité.
10. Cette politique peut-elle être modifiée?
Oui. Cette politique peut être mise à jour afin de refléter l’évolution de nos pratiques ou des exigences légales.
La version la plus récente sera toujours accessible sur notre site Web.
11. Comment pouvez-vous nous contacter?
Pour toute question concernant la présente politique ou le traitement de vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels :
Roselyne Thibault
Courriel : rthibault [a] cpsmedia.ca
Téléphone : 450 227-8414
La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment. En continuant d’utiliser nos services ou notre site Web après la publication de ces changements, vous acceptez les nouvelles modalités. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé des mises à jour.
